{"id":494,"date":"2020-12-31T19:43:51","date_gmt":"2021-01-01T01:43:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.singulari.com.mx\/home\/?p=494"},"modified":"2023-11-16T11:33:19","modified_gmt":"2023-11-16T17:33:19","slug":"mis-herramientas-y-equipos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.singulari.com.mx\/home\/mis-herramientas-y-equipos\/","title":{"rendered":"Termin\u00f3 el contrato: \u00bfAhora qu\u00e9 hago con mis herramientas y equipos?"},"content":{"rendered":"Tiempo de Lectura: <\/span> 3<\/span> minutos<\/span><\/span>\n

Actividades a tomar en cuenta con las herramientas y equipos.<\/h2>\n\n\n\n

Para algunas empresas que han concluido un contrato o un proyecto, ya sea de obra o servicio, se turnan urgentes los ajustes administrativos en los que tienen que incurrir para reducir o eliminar los gastos adicionales que afecten la utilidad de ese contrato: Los gastos no previstos.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Una buena pr\u00e1ctica es agendar una reuni\u00f3n con las partes involucradas en el contrato y establecer los recursos que ser\u00e1 necesario asignar: antes, durante y despu\u00e9s del contrato; calendarizando e identificando las fechas clave en la que todos sepan las actividades que deber\u00e1n de realizar. Convocar a una reuni\u00f3n 30 d\u00edas antes del t\u00e9rmino del contrato para que todos los involucrados tengan conocimiento de aspectos importantes que se deber\u00e1 vigilar su cumplimento.<\/p>\n\n\n\n

Los ajustes m\u00e1s frecuentes ocurren por una falta de planeaci\u00f3n son: reducir o eliminar la plantilla laboral, cancelar compras y toda clase de gastos meses antes de que el contrato concluya; lo que crea cierto riesgo para el finiquito del contrato.<\/p>\n\n\n\n

En algunos contratos o proyectos llega el momento en que se debe de asignar un espacio adicional al almac\u00e9n general para el acomodo y custodia de los recursos utilizados, sin embargo, esto generalmente causa molestia por el control y justificaci\u00f3n que se debe llevar a cabo y puede presentarse el caso de que el due\u00f1o, director o gerente de la empresa tenga las siguientes interrogantes.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQui\u00e9n acomodar\u00e1 y har\u00e1 inventario de todo lo que qued\u00f3 del contrato?<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQui\u00e9n dar\u00e1 mantenimiento a herramientas y equipos?<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQui\u00e9n validar\u00e1 la reutilizaci\u00f3n de materiales o insumos?<\/p>\n\n\n\n

Es probable que al llegar a este punto piense que esto no es un problema ya que debi\u00f3 estar considerado en la planeaci\u00f3n por lo que no deber\u00edan de existir contratiempos al t\u00e9rmino de un contrato, pero existen y es com\u00fan.<\/p>\n\n\n\n

Ejemplificando el escenario de lo que ocurre sin una planeaci\u00f3n se tienen las siguientes preguntas:<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQui\u00e9n tiene el inventario?<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQui\u00e9n es el responsable del contrato?<\/p>\n\n\n\n

\u00bfEn d\u00f3nde se dejar\u00e1n las herramientas, equipos, materiales?<\/p>\n\n\n\n

\u00bfAhora qui\u00e9n se har\u00e1 cargo de todo esto?<\/p>\n\n\n\n

Derivado de la falta de planeaci\u00f3n y previsi\u00f3n se puede causar una gran afectaci\u00f3n a la empresa al restarle importancia a al seguimiento de las actividades que derivan al t\u00e9rmino de un contrato, ya que se puede llevar a cabo la reutilizaci\u00f3n de herramientas, equipos y materiales o asignaci\u00f3n a otros contratos.<\/p>\n\n\n\n

Es importante tomar en cuenta que por la falta de comunicaci\u00f3n con el personal que a\u00fan tiene responsabilidad directa o indirecta con el contrato, ellos pueden llegar a tomar decisiones respecto “al qu\u00e9 hacer” con estos “sobrantes”, lo que puede causar un problema o falta administrativa para la empresa o el contrato.<\/p>\n\n\n\n

En el escenario cuando si existe una planeaci\u00f3n se tiene que:<\/p>\n\n\n\n

Dentro del presupuesto del contrato, entre otros conceptos, es recomendable incluir por t\u00e9rmino de contrato las partidas de:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Mantenimiento de herramientas y equipos<\/li>\n\n\n\n
  • Personal para acomodo de materiales, herramientas y equipos<\/li>\n\n\n\n
  • Personal para inventario de materiales, herramientas y equipos<\/li>\n\n\n\n
  • Persona asignada para mantener la trazabilidad durante la vigencia del contrato<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Pueden resultar obvios estos conceptos, pero en la realidad, si dispones de recursos limitados durante la ejecuci\u00f3n o al t\u00e9rmino del contrato y si no cuentas con el personal necesario y los medios; tu empresa ser\u00e1 acumuladora de sobrantes, impactando en la disponibilidad de espacio y ahorro en compras futuras.<\/p>\n\n\n\n

    Existen en el mercado nacional alternativas para la preservaci\u00f3n de activos, lo cual puede ser de utilidad si tienes como objetivo una reducci\u00f3n en compra de herramientas y equipos.<\/p>\n\n\n\n

    La planeaci\u00f3n es tu mejor herramienta cuando tienes: recursos limitados o recursos ilimitados; depende de ti, de tus metas y objetivos y puede estar impl\u00edcita en los procesos de tu Sistema de Gesti\u00f3n de Calidad.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    Fotograf\u00eda: Malec\u00f3n de Ciudad del Carmen, Campeche. @ David Cruz<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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